Hồ sơ – chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp cần thanh lý tài sản công ty – như máy tính, thiết bị văn phòng, hoặc tài sản cố định đã khấu hao hết – việc chuẩn bị hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp đầy đủ, đúng quy định là điều bắt buộc.

Nếu hồ sơ thanh lý không hợp lệ, kế toán có thể bị loại chi phí, không ghi giảm tài sản cố định, hoặc rủi ro truy thu thuế.
Tại Vi Tính A Chề, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tại TP.HCM lập hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp, xử lý chứng từ kế toán thanh lý tài sản cố định và thu mua thiết bị cũ hợp lệ hóa đơn.

Tại Vi Tính A Chề, chúng tôi có dịch vụ thu mua – thanh lý máy tính doanh nghiệp với quy trình nhanh gọn, có hợp đồng và chứng từ kế toán rõ ràng, phù hợp cho cả công ty nhỏ lẫn tập đoàn l

📞 Gọi ngay 0924.056.056 – Vi Tính A Chề tư vấn hồ sơ thanh lý tài sản công ty miễn phí.

Quy định về hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được thanh lý tài sản cố định trong các trường hợp:

• Tài sản hết khấu hao, không còn sử dụng được.

• Tài sản hư hỏng, lỗi thời công nghệ hoặc không còn hiệu quả kinh tế.

• Doanh nghiệp chuyển đổi mô hình, thu hẹp quy mô.

Mọi hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp phải có biên bản thanh lý tài sản, quyết định thanh lý tài sản công ty, và chứng từ kế toán thanh lý tài sản cố định.
Không có những chứng từ này, doanh nghiệp sẽ bị xem là thanh lý không hợp lệ.

Nếu doanh nghiệp bạn chỉ muốn thanh lý hoặc thu mua máy tính để bàn cũ, có thể xem thêm chi tiết tại:
👉 Dịch vụ thu mua máy tính cũ giá cao tại TP.HCM – hỗ trợ kiểm tra tại chỗ, xuất biên bản và hóa đơn hợp lệ.

 Hồ sơ – chứng từ cần có khi thanh lý tài sản cố định

Để hồ sơ thanh lý tài sản công ty hợp lệ, kế toán cần chuẩn bị 3 nhóm chứng từ chính:

🔹 Hồ sơ hành chính – pháp lý

• Tờ trình xin thanh lý tài sản công ty

• Quyết định thanh lý tài sản cố định

• Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản doanh nghiệp

🔹 Hồ sơ kiểm kê – định giá

• Biên bản kiểm kê tài sản trước thanh lý

• Biên bản định giá tài sản thanh lý

• Biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn kế toán)

🔹 Hồ sơ kế toán – chứng từ thuế

• Hóa đơn bán tài sản thanh lý

• Phiếu thu/phiếu chi thanh lý tài sản cố định

• Chứng từ ghi giảm tài sản cố định (Nợ 214 / Có 211)

✅ Checklist hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp:

📞 Liên hệ 0924.056.056 – Nhận mẫu hồ sơ thanh lý tài sản cố định miễn phí.

 Quy trình thanh lý tài sản doanh nghiệp

Bước 1 – Lập tờ trình & quyết định thanh lý

Doanh nghiệp lập tờ trình xin thanh lý tài sản công ty, sau đó Giám đốc ký quyết định thanh lý tài sản cố định và thành lập hội đồng thanh lý tài sản.

Bước 2 – Kiểm kê và định giá tài sản

Hội đồng thực hiện kiểm kê, xác định tình trạng, giá trị còn lại và lập biên bản kiểm kê tài sản trước thanh lý cùng biên bản định giá tài sản thanh lý.

Bước 3 – Thanh lý và lập biên bản

Tiến hành thanh lý tài sản doanh nghiệp, có thể bán, hủy hoặc tái sử dụng linh kiện.
Kế toán lập biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp và chứng từ kế toán thanh lý tài sản.

Bước 4 – Hạch toán và lưu hồ sơ kế toán

Thực hiện hạch toán thanh lý tài sản cố định: ghi giảm TSCĐ, ghi nhận chi phí, doanh thu và chênh lệch lãi/lỗ.

Thanh lý tài sản công ty – Quy định, hồ sơ và quy trình kế toán – hướng dẫn chi tiết từng bước theo đúng quy định thuế & kế toán hiện hành.

📞 Vi Tính A Chề hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra quy trình thanh lý tài sản – Gọi 0924.056.056 ngay!

 Mẫu biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định cần có:

• Tên công ty, căn cứ pháp lý (quyết định, thông tư)

• Danh mục tài sản thanh lý: tên, mã, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại

• Hình thức thanh lý: bán/hủy/thu hồi linh kiện

• Chữ ký: hội đồng thanh lý, kế toán trưởng, giám đốc

Lưu ý:

• Biên bản phải đính kèm chứng từ kế toán thanh lý tài sản và hóa đơn thanh lý tài sản công ty.

• Nên chụp ảnh tài sản trước – sau thanh lý để hồ sơ hợp lệ khi quyết toán.

 Hạch toán thanh lý tài sản cố định

Cách hạch toán thanh lý tài sản doanh nghiệp gồm 3 bước chính:

Ví dụ thực tế tại Vi Tính A Chề:
Một công ty thanh lý 10 laptop cũ (tài sản cố định) giá 10 triệu đồng.
→ Hạch toán thanh lý: ghi doanh thu 10 triệu, chi phí 0 → lãi thanh lý = 10 triệu đồng.

 Hồ sơ kế toán khi thanh lý tài sản doanh nghiệp

Kế toán phải lưu trữ đầy đủ các chứng từ thanh lý tài sản cố định:

• Quyết định và biên bản hội đồng thanh lý

• Biên bản kiểm kê, biên bản thanh lý tài sản công ty

• Hóa đơn GTGT, phiếu thu – chi

• Chứng từ ghi giảm tài sản cố định

• Sổ chi tiết TSCĐ và báo cáo lãi/lỗ thanh lý

⏳ Thời gian lưu hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp: tối thiểu 10 năm.

 Lợi ích khi lập hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp đúng chuẩn

1. Hợp lệ trước cơ quan thuế & kiểm toán.

2. Được tính chi phí hợp lý khi quyết toán.

3. Giúp ghi giảm tài sản cố định chính xác.

4. Tăng tính minh bạch và bảo vệ doanh nghiệp.

Tại Vi Tính A Chề, chúng tôi nhận thu mua – thanh lý tài sản công ty như máy tính, linh kiện, thiết bị văn phòng; đồng thời hỗ trợ lập hồ sơ kế toán thanh lý tài sản cố định hợp lệ và nhanh gọn.

📞 Hotline 0924.056.056 – Tư vấn hồ sơ, biên bản và chứng từ thanh lý tài sản doanh nghiệp miễn phí.

Hướng dẫn lập hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp đúng chuẩn kế toán

Để đảm bảo hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp được hợp lệ và được chấp nhận bởi cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lập theo quy trình kế toán chuẩn. Mỗi bước phải có chứng từ thanh lý tài sản cố định tương ứng, tránh tình trạng thất lạc hoặc ghi sai giá trị tài sản.

Bước 1 – Xác định tài sản cần thanh lý:
Doanh nghiệp cần rà soát tài sản cố định, xác định tài sản hư hỏng, lỗi thời hoặc không còn sử dụng. Đây là bước đầu tiên trong việc lập hồ sơ thanh lý tài sản công ty.

Bước 2 – Đề nghị và phê duyệt:
Phòng kế toán hoặc phòng quản lý tài sản lập tờ trình xin thanh lý tài sản công ty. Giám đốc ký quyết định thanh lý tài sản doanh nghiệp, sau đó thành lập hội đồng thanh lý để kiểm kê.

Bước 3 – Lập hồ sơ kế toán thanh lý tài sản cố định:
Bao gồm biên bản kiểm kê, biên bản định giá, và biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp.
Các chứng từ này là phần bắt buộc của hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp, giúp kế toán ghi giảm TSCĐ, ghi nhận chi phí, và xác định lãi/lỗ chính xác.

Bước 4 – Lưu trữ hồ sơ:
Toàn bộ hồ sơ thanh lý tài sản công ty cần được lưu trữ ít nhất 10 năm để phục vụ cho kiểm toán, quyết toán thuế hoặc tra soát nội bộ.

Việc lập hồ sơ chứng từ thanh lý tài sản doanh nghiệp đúng quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và bảo vệ uy tín pháp lý – kế toán.
📞 Gọi 0924.056.056 – Vi Tính A Chề hỗ trợ miễn phí soạn hồ sơ, biên bản và quyết định thanh lý tài sản cố định.

Cách kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất việc thanh lý tài sản công ty, việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo không bị loại chi phí khi quyết toán thuế. Một bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định hợp lệ cần đáp ứng đầy đủ 3 tiêu chí sau:

1. Hồ sơ thanh lý tài sản công ty có đầy đủ quyết định và biên bản gốc
Mọi hồ sơ phải có quyết định thanh lý tài sản cố định, biên bản kiểm kê, biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp và chứng từ kế toán thanh lý tài sản đi kèm. Các chứng từ này cần được ký, đóng dấu, ghi rõ giá trị, mã tài sản và ngày thực hiện.

2. Chứng từ kế toán thanh lý tài sản cố định khớp với sổ sách kế toán
Kế toán cần đối chiếu dữ liệu giữa sổ TSCĐ, chứng từ ghi giảm tài sản cố định, và báo cáo tài chính. Nếu có sai lệch, cơ quan thuế có thể yêu cầu điều chỉnh hoặc phạt vi phạm hành chính.

3. Hồ sơ chứng từ thanh lý tài sản doanh nghiệp được lưu trữ đúng quy định
Doanh nghiệp phải lưu bản gốc hồ sơ kế toán khi thanh lý tài sản ít nhất 10 năm, đảm bảo truy xuất được khi có kiểm tra hoặc kiểm toán. Hồ sơ nên được lưu theo bộ, đánh số thứ tự và có bảng kê chi tiết để dễ đối chiếu.

Việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp giúp công ty tránh rủi ro về thuế, kế toán và pháp lý, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị tài sản.
📞 Liên hệ Vi Tính A Chề – 0924.056.056 để được hỗ trợ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ thanh lý miễn phí.

Những sai lầm thường gặp khi lập hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp

Trong quá trình lập hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp, rất nhiều công ty mắc lỗi khiến hồ sơ bị cơ quan thuế bác bỏ hoặc không được ghi nhận chi phí hợp lý. Dưới đây là những sai lầm phổ biến mà bạn cần tránh khi lập hồ sơ thanh lý tài sản công ty:

1. Thiếu biên bản và quyết định thanh lý tài sản cố định
Nhiều doanh nghiệp chỉ có hóa đơn bán tài sản mà không có biên bản thanh lý tài sản doanh nghiệp hoặc quyết định thanh lý tài sản công ty. Điều này khiến chứng từ kế toán bị xem là không hợp lệ, dẫn đến mất chi phí hợp pháp.

2. Không có hội đồng định giá tài sản
Theo quy định, tài sản cố định khi thanh lý phải được hội đồng thanh lý tài sản doanh nghiệp kiểm kê và định giá. Nếu bỏ qua bước này, hồ sơ kế toán thanh lý tài sản cố định sẽ thiếu căn cứ để xác định giá trị còn lại, gây sai lệch khi hạch toán.

3. Không lập chứng từ ghi giảm tài sản cố định
Khi thanh lý tài sản công ty, kế toán phải ghi giảm cả nguyên giá và khấu hao lũy kế. Thiếu chứng từ ghi giảm tài sản cố định đồng nghĩa hồ sơ không hoàn chỉnh, dễ bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính.

4. Không lưu trữ hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp đầy đủ
Các hồ sơ chứng từ thanh lý tài sản như hóa đơn, biên bản, quyết định, phiếu chi… phải được lưu ít nhất 10 năm. Việc thất lạc hồ sơ khiến doanh nghiệp gặp rủi ro lớn khi kiểm toán hoặc quyết toán thuế.

➡️ Nếu bạn chưa chắc chắn hồ sơ của mình đã hợp lệ, hãy liên hệ Vi Tính A Chề – chúng tôi cung cấp dịch vụ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chứng từ khi thanh lý tài sản doanh nghiệp nhanh gọn, đúng quy định.

📞 Gọi ngay 0924.056.056 – Nhận tư vấn miễn phí & mẫu hồ sơ thanh lý chuẩn kế toán.

 Bảng giá & ưu đãi hỗ trợ doanh nghiệp

 FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Thanh lý tài sản công ty có cần hóa đơn không?
→ Có. Khi doanh nghiệp bán tài sản thanh lý, cần lập hóa đơn GTGT hợp lệ để ghi nhận doanh thu.

2. Ai lập biên bản thanh lý tài sản cố định?
→ Hội đồng thanh lý tài sản doanh nghiệp, có kế toán và giám đốc ký xác nhận.

3. Hạch toán thanh lý tài sản cố định như thế nào?
→ Ghi giảm nguyên giá (Có 211), ghi giảm hao mòn (Nợ 214), ghi nhận lãi/lỗ vào 711 hoặc 811.

4. Doanh nghiệp nhỏ có cần hội đồng thanh lý không?
→ Có thể rút gọn còn 2 người (Giám đốc & kế toán), nhưng vẫn phải lập biên bản thanh lý tài sản công ty.

5. Hồ sơ thanh lý tài sản doanh nghiệp lưu bao lâu?
→ Theo Luật Kế toán, tối thiểu 10 năm kể từ ngày thanh lý hoàn tất.

 Thông tin & liên hệ

HỘ KINH DOANH VI TÍNH A CHỀ
📍 1284/1 Trường Sa, P. Tân Sơn Hòa, TP.HCM
☎️ CSKH: 0924.056.056 – KD: 0922.136.137 – Khiếu nại: 0866.972.562
🕘 Giờ mở cửa: 9:00–19:30 (Thứ 2 – CN)
📍 Google Maps: Vi Tính A Chề – Bán Laptop Cũ – Sửa Laptop – Thu Mua Máy Cũ